Від вибору офісної техніки залежить термін експлуатації та функціональність обладнання, якість зображень, вартість витратних матеріалів і ймовірність поломок, що багато в чому визначає подальші експлуатаційні витрати. На що слід звернути увагу при виборі принтерів і сканерів, розбираємо нашій статті. Інша цікава інформація про домашню техніку - в блозі https://rns.com.ua/.
Ключові критерії вибору офісної техніки
Репутація виробника нерідко стає визначальним фактором. Якщо ви не є експертом у цій галузі, має сенс звернути увагу на такі перевірені бренди, як HP, Canon, Brother або Epson. Таке обладнання завжди вирізняється високою надійністю, а виробники надають якісне сервісне обслуговування та супроводжують техніку довгостроковою гарантією.
Кольоровий чи лазерний принтер?
Лазерні принтери чудово підходять для друку текстів і кольорової графіки - діаграм, таблиць і презентацій. Вони працюють швидко, економічно і забезпечують чіткі зображення, які не розтікаються навіть при контакті з водою.
Важливо! Через особливості технології кольори на лазерних відбитках можуть бути менш насиченими, а деталізація - грубішою. Цей нюанс важливо враховувати, якщо ви обираєте обладнання для фотографа або іншого фахівця, який працює з великими високоякісними зображеннями.
Струменеві принтери - ідеальний вибір для друку фотографій і матеріалів, що вимагають високої деталізації, точного перенесення кольорів і максимально плавних градієнтів.
Інші технічні характеристики
Щоб вибрати принтер відповідно до особистих потреб і можливостей, заздалегідь сформулюйте свої вимоги. Наприклад, подумайте, як часто і в якому обсязі ви плануєте друкувати. Це будуть текстові чи графічні матеріали? Чи потрібен вам кольоровий або монохромний друк? Так вам буде простіше підібрати оптимальну модель в асортименті обраного бренду.
Отже, коли ви розумієте, яке обладнання хочете знайти, головним чином варто звертати увагу на такі характеристики моделей:
- Сумісність з ОС вашого комп'ютера;
- Варіанти підключення: USB, Ethernet, а також Wi-Fi, AirPrint або Google Cloud Print для бездротового друку. Якщо вам потрібно друкувати без підключення до комп'ютера, обирайте пристрої з підтримкою USB або SD флешок;
- Кількість і тип картриджів;
- Роздільна здатність друку. Для текстів - 600×600 dpi, а для якісних зображень і графіки варто вибрати моделі з 1200×1200 і більше dpi;
- Доступні формати друку;
- Сумісні типи паперу;
- Швидкість друку. Для дому достатньо 10-15 стор, тоді як для бізнесу підійдуть прилади з можливістю друку від 20-30 сторінок за хвилину;
- Наявність функції «Дуплекс» - двостороннього друку;
- Шумність. Для комфортного використання гаджета в офісі або вдома, краще вибирати моделі з низьким рівнем шуму (до 50 дБ);
- Комплектація тощо.
На що звернути увагу під час вибору сканера або БФП
Якщо вибираєте БФП, зверніть увагу на такі характеристики сканера, як: тип, роздільна здатність і швидкість сканування, коефіцієнт масштабування, можливість збереження файлів у популярних форматах (PDF, JPEG, TIFF) тощо.
Якщо вибір офісної техніки викликає труднощі, не варто ризикувати купівлею невідповідного обладнання. Зверніться до консультантів профільних магазинів або менеджерів сервісних центрів. Фахівці детально роз'яснять відмінності між моделями і допоможуть підібрати оптимальний варіант відповідно до вашого бюджету і технічних вимог.
