В Україні запроваджено електронні трудові книжки, однак перехід на новий формат триватиме 5 років. Тобто, протягом цього періоду враховується як паперова трудова книжка, так і електронна форма.
Законом передбачається облік трудової діяльності в електронній формі, що дозволяє не вести паперові трудові книжки.
Ведення електронних трудових книжок допоможе усунути можливість втрати трудової книжки, пошкодження, помилки та внесення недостовірних відомостей до цього документа, а також спрощує доступ до інформації про трудовий або страховий стаж.
Як будуть вноситись дані до електронної трудової книжки?
Починаючи з 2004 року призначення пенсійних виплат здійснюється за даними обліку трудової діяльності працівника у Державному реєстрі загальнообов'язкового державного соціального страхування. Якщо у людини є трудовий стаж до 2004 року, внести цю інформацію в електронний реєстр можна самостійно або за допомогою роботодавця. Для цього необхідно відсканувати записи з трудової книжки за даний період і внести реєстру як копії.
Де буде зберігатися паперова трудова книжка?
Новий закон передбачає , що після того, як дані з паперової трудової книжки будуть внесені до електронного реєстру, роботодавець зобов’язаний віддати працівнику її. Але на думку експертів, варто зберігати оригінал документу, що саме може допомогти в разі непорозумінь із Пенсійним фондом під час нарахування виплат. Однак на вимогу працівника роботодавець має вести дві книжки навіть після перехідного періоду.
За наявності повної інформації в реєстрі застрахованих осіб про всі періоди трудової діяльності особи пенсію за віком буде призначено автоматично (без звернення особи) з дня, що слідує за днем досягнення пенсійного віку.
Переглянути наявну про себе інформацію можна на порталі електронних послуг Пенсійного фонду України. Доступ роботодавців до електронних даних буде здійснюватись у випадках, передбачених законодавством.
